Die Algemene Sinode beskik oor ‘n Bestuurshandleiding vir Diensverhoudinge in die NG Kerk wat omvattende riglyne bied vir personeelsake, vergoeding, diensooreenkomste en dissiplinêre prosesse. Gemeentes wat hulp benodig met die handleiding kan die Sinodehuis kontak.

Die vernaamste toepaslike wette waardeur personeelsake gereguleer word is:

• Wet op Arbeidsverhoudinge
• Wet op Basiese Diensvoorwaardes
• Wet op Werkloosheidsversekering
• Wet op Vergoeding vir Beroepsbeserings en –siektes
• Wet op Beveiliging van Persoonlike Inligting
• Wet op Inkomstebelasting

Die riglyne vir vergoeding wat die Sinode aan gemeentes verskaf word jaarliks aangepas volgens die riglyne wat van die Algemene Sinode ontvang word en na die jaarlikse Begrotingsrede deur die Minister van Finansies.

Alhoewel die riglyne verskaf word om eenvormigheid in vergoeding vir die leraars van al ons gemeentes te kry, word elke leraar se vergoeding vasgestel en gefinaliseer met inagname van die finansiële vermoë van die gemeente.

Vergoeding vir kerkpersoneel en amptenare word vasgestel met oorweging van die vereistes vir die pos, kwalifikasies, werksure, verantwoordelikhede, heersende mark en die finansiële vermoë van die gemeente.

• Verlofuitbetaling of Voorsiening berekening
• Vergoedingsriglyne 2025-2026
• Vergoedingsriglyne 2024-2025
• Vergoedingsriglyne 2023-2024
• Vergoedingsriglyne Aanpassing vir Vervoertoelae 2022- 2023
• Sinode aanbod Salarisadministrasie
• SAID Belasting kodes (Engels)

27/4/2024

Gemeentes van die Oostelike Sinode behoort aan die Predikante Pensioenfonds sowel as die Amptenare Pensioenfonds. Die opsies, voordele en kostes van die twee pensioenfondse verskil.

Volgens die Kerkorde is aansluiting by die Predikante Pensioenfonds vir alle leraars verpligtend.

Amptenare by gemeentes wat lid is van die Amptenare Pensioenfonds is verplig om daarby aan te sluit. Gemeentes wat nog nie lid is van die Amptenare Pensioenfonds nie kan aansluit deur Ilana de Witt by +27 12 369 8813 te skakel of per epos by ilana@simekaconsult.co.za.

Theo Smit van die Pensioenkantoor hanteer beide pensioenfondse en kan telefonies gekontak word by +27 12 342 0415 of per epos by theo@pensioene.co.za.

Personeellede getaak met salarisse moet alle Pensioen-verwante aktiwiteite aanlyn op die RFW-stelsel doen, te kry by https://www.retirementfundweb.co.za/. Premies moet maandeliks op hierdie stelsel bevestig word en ooreenstem met die totale pensioenaftrekking van personeellede plus die gedeelte wat deur die gemeente bygedra word. Nuwe lede word elektronies aangesluit het en lede wat bedank of aftree, word ook deur die “Exit”-proses op die stelsel geneem. Dokumente, vorms en gidse kan ook van die webtuiste afgelaai word.

Omsendskrywe 10 (26/11/2024 – Kontakbesonderhede Ds Rehan Rheeder)

Omsendskrywe 9 (09/09/2024 – Fondsvoordele en verpligte lidmaatskap)

Omsendskrywe 8 (05/09/2024 – Tweepot met aanhangsels)

Omsendskrywe 7 (08/08/2024 – Ledesessie oor tweepot stelsel)

Omsendskrywe 6 (08/07/2024 – Aftreesessies Winter 2024)

Omsendskrywe 5 (05/07/2024 – Opvolgbeplanning Ds Rehan Rheeder)

Omsendskrywe 4 (13/05/2024 – Begrafnisskema) Circular 4

Omsendskrywe 3 (24/04/2024 – Sanlamtoep)

Omsendskrywe 2 (11/04/2024 – Begrafnisskema) Circular 2

Omsendskrywe 1 (30/01/2024 – Pensioenfondsbydraes) Circular 1

2022

Pensioenfonds Administrasie (20/9/2022)

Omsendskrywe 5 (11/8/2022 – nuwe verstek portefeulje)

Omsendskrywe 4 (13/6/2022) – Predikantepensioenfonds voor 1/10/2013)

Omsendskrywe 3  (19/4/2022)

Omsendskrywe 2 (15/3/2022)

Omsendskrywe 1 (26/1/2022)

2021

Omsendskrywe 7 (13/12/2021)

Omsendskrywe 3 (29/7/2021)

Skrywe re PAP Fondsbestuurskommitee  (29/7/2021)

Omsendskrywe 1 / Circular 1

Personeel kan verskillende tipes verlof neem, onder andere jaarliks, siekte en menslikheid. Ander tipes verlof kan ook van toepassing wees maar word deur die amp en werkgewer bepaal.

Die Wet op Basiese Diensvoorwaardes het spesifieke minimum regulasies vir elke tipe verlof. Die dienskontrak van elke werknemer stipuleer die ooreengekome verlof wat geneem mag word.

Reglement 20 van die Kerkorde en Familiereëls reguleer verlof vir predikante terwyl Hoofstuk 3 van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes op amptenare van toepassing is. Gemeentes mag meer verlof toestaan as die minimum vereistes, maar nooit minder nie.

Indien verlof aan ‘n werknemer verskuldig is ten tye van diensbeëindiging mag die gemeente ‘n verpligting hê (tensy anders in die dienskontrak bepaal) om die nominale waarde bereken teen TKVI van die verlofdae aan die werknemer uit te betaal. Daar moet jaarliks in die finansiële state voorsiening gemaak word vir hierdie moontlike verpligting. Die voorsiening is slegs ‘n boekinskrywing en word jaarliks aangepas.

Kry meer informasie hier:

• Kerkorde 2023
• Familiereëls 2021
• Opsomming van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes
• Berekening van Verlofuitbetaling of Voorsiening

08/11/2024

Oostelike Sinode het saam met die 3 ander Transvaal Sinodes ‘n ooreenkoms met Bestmed.

Dit is goeie korporatiewe beleid dat werkgewers (gemeentes) bydra tot hul werknemers se mediese kostes om te verseker dat werknemers ten alle tye medies goed versorg is.

Werkgewers (kerkrade) betaal dan aan werknemers ‘n mediese toelaag om die koste van die mediese premie te subsidieer. Die toelaag word onderhandel aan die hand van die Familiereëls en goeie korporatiewe bestuur.

Ons kontakpersone by Bestmed vir navrae is Connie Venter van Bestmed by 012 472 6317 en Veronica Stuurman by 012 472 6456. Ander navrae moet gerig word by 0860 002 378 of aan service@bestmed.co.za.

• Bestmed Premies Jan-Des 2024
• https://sinoos.co.za/bestmed-2023/
• Bestmed Vergelykende Gids 2022 A4 V100 AFR 20211115 Web
• Premies en Inligting Jan-Des 2022

8/11/2024

Elke werknemer moet geregistreer wees vir inkomstebelasting, maar nie alle werknemers hoef ‘n opgawe in te dien nie. Kliek hieronder om te sien wie opgawes moet indien.

• Wie moet Inkomstebelasting Opgawes indien

Die berekening van inkomstebelasting is skaal-gedrewe en hang af van die jaarlikse inkomste van die werknemer. Belastingskale en drempels kan hieronder verkry word.

• Wet op Inkomstebelasting (Income Tax Act-58-1962)

Die bedrag wat maandeliks van die werknemer se salaris afgetrek word moet ook maandeliks aan die SAID oorbetaal word. ‘n EMP201 opgawe moet voltooi word en die betaling aan die SAID moet dieselfde wees as die totaal op die opgawe.  Die opgawe word maandeliks op die eFiling stelsel ingevoer by https://www.sarsefiling.co.za/.

Kry meer inligting hier:

• Belasting inligting (nuutste beskikbaar)

8/11/2024

Vir elke werknemer wat ‘n salaris ontvang moet Werkloosheidsversekering van 2% van die totale vergoeding betaal word. Die werknemer betaal 1% en die werkgewer die ander 1%, elkeen tot ‘n maksimum van R177.12 (gesamentlik dus R354.24) per maand. Die maksimum bedrag is onderhewig aan verandering deur die Owerhede.

Die totaal van al die personeellede plus die werkgewer se premies moet maandeliks aan die Werkloosheidsversekeringsfonds oorbetaal word. Die EMP201 wat op die eFiling stelsel vir Inkomstebelasting voltooi moet word het spasie om die bedrag vir Werkloosheidsversekering in te vul. Dit kan dus maandeliks saam met Inkomstebelasting aan die SAID oorbetaal word. Dit kan gevind word by https://www.sarsefiling.co.za/.

‘n Verklaring moet ook maandeliks direk aan die Werkloosheidsversekeringsfonds by https://www.ufiling.co.za/uif/ gemaak word. Op hierdie stelsel moet u seker maak dat al die personeellede se inligting akkuraat is. Die Verklaring wat u doen se totaal moet ooreenstem met die bedrag wat op die EMP201 betaal word.

————————————————————————

Indien onsekerheid oor die gemeente se Werkloosheidsversekeringsfonds (UIF) nommer bestaan, kan die LBS (PAYE) verwysingsnommer hier ingevoer word om die korrekte UIF nommer te kry.

https://uifecc.labour.gov.za/covid19/getYourUifRefJsp

8/11/2024

Die Wet op Werkersvergoeding vereis dat alle werkgewers by die Werkervergoedingsfonds (Workmen’s Compensation Fund) registreer en werkgewers moet jaarliks ‘n premie betaal vir beserings of siektes wat werknemers by die werkplek kan opdoen.

‘n Opgawe van Verdienste moet jaarliks voor 31 Maart aanlyn ingedien word. Dit kan ook gepos word aan Aanslae Afdeling, Posbus 955, Pretoria, 0001. Na ontvangs stuur die Vergoedingskommissaris ‘n faktuur per epos aan die genomineerde persoon vir betaling.

Die volgende items word in ag geneem by die berekening:

• Basiese salaris
• Bonus
• Alle toelae
• Alle subsidies

As die som van bogenoemde R458 520 (2020 Belastingjaar) per persoon oorskry, moet die persoon se inkomste beperk word tot die maksimum van R458 520.

Die huidige koers vir aanslag is 0.34 van die som van bogenoemde bedrag vir alle personeellede.

Kry meer inligting hier:

• Opgawe van Verdienste vorm vir Maart 2019 tot Februarie 2020 (jaarliks aangepas)
• Workmens-Comepensation-Act 30 of 1941

Verwys na Kerkorde Reglement 12 vir die proses wat gevolg word met ‘n beroepingsproses.  ‘n Volledige kontrolelys is beskikbaar.

Verwys na die Kerkorde Reglement 13-19 vir die onderskeie predikantprofiele se aard, skep van pos, beroeping en bevestiging, afvaardiging na meerdere vergaderinge en diensbëindiging.

• Voltydse predikant – Reglement 13
• Deeltydse predikant – Reglement 14
• Tentmaker predikant – Reglement 15
• Vastetermyn predikant – Reglement 16
• Brugbediening – Reglement 17
• Standplaas- en Diensleraar – Reglement 18
• Gekoppelde predikant – Reglement 19

Verwys na die Bestuurshandleiding vir Diensverhoudinge in die NG kerk vir voorbeelde van dienskontrakte (bl 129-145)

Verwys na die Bestuurshandleiding vir Diensverhoudinge in die NG kerk vir voorbeelde van dienskontrakte vir administratiewe personeel in die gemeente. (bl 96-126)

Bestuurshandleiding 2022

Sanlam Administration guide 2024 

Inligting volg